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长沙新华联铜官窑国际文化旅游度假区 沙盘采购及安装工程
(时间:2017-6-24 10:21:04)
                                                                

 
 

长沙新华联铜官窑国际文化旅游度假区
项目营销中心沙盘采购及安装工程
招标文件
(邀请招标)
    建设项目:长沙新华联铜官窑国际文化旅游度假区
招标单位:长沙新华联铜官窑国际文化旅游开发有限公司
建设单位:长沙新华联铜官窑国际文化旅游开发有限公司
        招标项目:项目营销中心沙盘采购及安装工程
招标文件编号:营字第2017007号
日    期:2017年6月
 
 
 
投 标 邀 请 书
各投标单位:
由新华联文化旅游发展股份有限公司投资,长沙新华联铜官窑国际文化旅游开发有限公司开发的长沙新华联铜官窑国际文化旅游度假区项目现已全面开工建设并主体结构封顶。为打造地产精品,保证产品质量,现对该项目所需的项目营销中心沙盘制作及安装进行有限竞争性招标采购,邀请和欢迎有能力、符合资质条件的公司参加投标。
一、项目概况
1、项目名称:长沙新华联铜官窑国际文化旅游度假区。
2、项目地点:长沙市望城区铜官街道湘江大道与滨江路交汇西北角。
3、建设规模:一期总建筑面积约70万平方米。
二、招标范围及内容:
    项目总体沙盘模型、区域沙盘模型及多媒体衔接及控制。具体包括5.8*5.8m的项目主沙盘、2.2*4.7m芙蓉街分沙盘、2.4*4.8m楚街分沙盘。
三、供货要求
由中标人根据招标要求负责沙盘的生产制造、出厂检验、包装、供货、安装调试及售后服务等;确保其符合招标方需求及国家相关技术标准和规范。
四、交货时间、交货地
 满足项目总体进度要求,工期暂定于20177   日进场,2017         日竣工,总施工期为   35 日历天;具体进场时间以招标人书面通知为准。
交货安装地点:长沙铜官窑项目营销中心。
实际开工时间以发包方发出并经发包方书面确认的开工令为准,实际竣工日期是指本招标文件约定工程承包内容全部完工,并经发包方及监理公司验收合格后移交给发包方之日。
 五、招标文件发售时间、地点
1、 2017  6    22 日(法定公休日、法定节假日除外),上午9:00时至12:00时,下午13:00时至17:00时(北京时间,下同);
2、现场地址:长沙市望城区铜官街道彩陶源村板房办公区一楼合约预算部办公室;
3、招标文件发售方式:投标单位必须在新华联文化旅游发展股份有限公司招标采购平台即http://zb.xhlbdc.com/xhltender/下载电子版招标文件。以电子版方式发出,招标文件每套工本费300元(在开标当天现场缴纳,招标人提供收据不提供发票),投标人自行打印封包,售后不退。
六、投标文件递交
1、投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为 2017   6    26  日上午09:00时,地点:长沙市望城区铜官街道彩陶源村板房办公区第二会议室;
2、逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理;
3、投标单位须在新华联招标采购平台http://zb.xhlbdc.com/xhltender/,在开标前24小时内上传投标文件电子版。
七、开标时间及地点
1、开标时间(同投标截止时间): 2017   6    26  日上午 09:00时(如有变动,另行提前通知);
2、地点:长沙市望城区铜官街道彩陶源村板房办公区第二会议室。
招标人、发包人:长沙新华联铜官窑国际文化旅游开发有限公司
地    址:长沙市望城区铜官街道彩陶源村888号
邮    编:410211                 
联 系 人:段晓华      
电    话:13975171005    
电子邮件:283881995@QQ.com
现场考察联系人:曾围
联系电话:15173157245       
 
                      长沙新华联铜官窑国际文化旅游开发有限公司
            2017年6月
 
 
 
 
 
 
 

第一章   投标须知

(一)投标须知前附表

 序号
摘  要
内      容
1
投资人
名称:新华联文化旅游发展股份有限公司
地址:北京市通州区台湖镇政府大街新华联集团总部大厦七层
企业性质:上市公司       股票代码:000620
电话:010-80559000       传真: 010-80559100
邮编:101116
 详情请网上查询
2
招标人、发包人
名称:长沙新华联铜官窑国际文化旅游开发有限公司
地址:长沙市望城区铜官街道彩陶源村888号        
联系人:段晓华
 电  话:13975171005
3
项目概况
1、项目名称:长沙新华联铜官窑国际文化旅游度假区
2、活动名称:项目品牌发布会暨市区营销中心开放活动
3、项目地点:长沙市望城区铜官街道湘江大道与滨江路交汇西北角
4、活动用途:文化、旅游
5、建设规模:5.8*5.8m的主沙盘、2.2*4.7m芙蓉街沙盘、2.4*4.8m楚街 沙盘
6、建筑结构形式:详见图纸
7、建设资金来源:资金自筹,已落实
8、设计文件:已完成
9、供货条件:甲方通知
4
招标范围及内容
项目营销中心5.8*5.8m的主沙盘、2.2*4.7m芙蓉街沙盘、2.4*4.8m楚街沙盘。
详见施工图纸
5
招标方式
邀请招标,企业自行组织
6
工期要求
35
7
质量
制作的沙盘材料,与封样及送检的材料完全一致
8
付款方式
1、自签订本协议之日起,甲方7个工作日内支付沙盘总项目款的30%;
2、乙方整体完工,邀请甲方到乙方场所进行对沙盘整体验收,甲方应在7个工作日内到达乙方场所,经验收后由乙方运输到甲方(合同)指定地点进行组装调试,并达到正常使用和验收合格后7个工作日内,支付沙盘模型总项目款的65%。应开具该工程最终结算价款100%的增值税专用发。
3、余款5%在二年售后服务期后一次性无息支付给乙方,但是乙方仍需继续履行一年保修责任;
9
投标文件
份数
一式三份(其中:正本一份,副本二份);
另同时提供电子版一份(U盘随投标文件正本封装,要求内容与纸质招标文件完全一致,编制成一个文件夹,文件名统一为“xx公司长沙新华联铜官窑国际文化旅游度假区市内营销中心开放活动策划投标文件”)。
10
踏勘现场
踏勘现场的时间:2017年6月   日前,投标人自行与招标人联系。
联系人:曾围          联系电话: 15173157245
11
提交投标疑问
截止时间
如果投标人对招标文件任何部分有疑问或在踏勘现场中发现任何疑问,须于2017年  6月   日 下午5点前以书面(并附电子版)方式电邮并通知招标人和发包人。邮箱:283881995@qq.com。逾期疑问不予受理。
12
招标人答疑时间
如投标人对招标文件有疑问,应在2017年6月  24  日前以电子版形式提出,招标人将给予统一答复。
13
投标要求
1、招标人将根据投标单位的开标报价直接评审选定入围单位,不再进行现场让利;
2、确定入围单位后,入围单位的最终报价不得高于开标报价,否则按废标处理;
3、投标人需根据设计样品和技术要求在递交投标文件的同时提供投标样品。
14
装订要求
装订完好;投标函、商务标、技术标分开装订;。
15
商务标封套上写明
发包人地址:长沙市望城区铜官街道彩陶源村
发包人名称:长沙新华联铜官窑国际文化旅游开发有限公司                                 
招标名称:项目营销中心沙盘模型                                    
2017   6  26 日上午09:00 时前不得开启
16
投标保证金
1、投标保证金的形式:转账;
2、投标保证金的金额:RMB 1万元;
3、提交时间:领取招标文件同时提交投标保证金;
4、投标保证金的返还:未中标的投标人的投标保证金在中标人合同签订后10个工作日内无息退至投标人的单位账户;注:(投标保证金以网上汇款形式进行,不接受现金,且在退还时直接退回至汇入账户)
5、中标单位的投标保证金在合同签署后提交由银行出具的履约保函后10个工作日内退回至汇入账户;
6、投标保证金需交到长沙新华联铜官窑国际文化旅游开发有限公司;
收款人(户名):长沙新华联铜官窑国际文化旅游开发有限公司 
开户行:中国工商银行长沙德雅路支行
账号:1901011019200010627
财务部联系人:张纯          电话:13647491099
17
投标截止时间
 2017   6    26  日上午09:30时
投标文件内必须附投标文件的完整电子文档一份,清单组价资料一定要完整(U盘拷贝)。
18
递交投标文件
地点
长沙市望城区铜官街道彩陶源村板房办公区第二会议室
19
开标时间和地点
开标时间:同投标截止时间
开标地点:长沙市望城区铜官街道彩陶源村板房 
20
投标有效期
10天
21
中标服务费
1000元,由中标人在施工合同签订时向长沙新华联铜官窑国际文化旅游开发有限公司缴纳现金。
22
招投标监督
为保证本招标公开、公正、公平、择优地进行,新华联文化旅游发展股份有限公司监事会将对本次招投标过程实施监督,如投标单位发现招标方、投标方有违规行为,欢迎举报,举报电话:
新华联文旅发展审计部:010-80559068-9068    石秀荣
 
 
 
 
 
 
 
一、招标内容
1、项目营销中心主沙盘
数量:1个
尺寸:主沙盘按比例1:400,沙盘底座尺寸5.82Mx5.82M,要求在整体比例协调的基础上适当放大小区内建筑及景观等内容。沙盘平面尺寸、高度及各部分具体比例由沙盘模型制作公司自行设计,最终由甲方确认。
2、项目营销中心楚街分沙盘
数量:1个
尺寸:楚街沙盘按1:80比例,尺寸为4.8m*2.4m,要求在整体比例协调的基础上适当放大小区内建筑及景观等内容。沙盘平面尺寸、高度及各部分具体比例由沙盘模型制作公司自行设计,最终由甲方确认。
2、项目营销中心芙蓉街分沙盘
数量:1个
尺寸:芙蓉街沙盘按1:80比例,尺寸为4.3m*2.2m,要求在整体比例协调的基础上适当放大小区内建筑及景观等内容。沙盘平面尺寸、高度及各部分具体比例由沙盘模型制作公司自行设计,最终由甲方确认。
A、制作要求:
1.展示建筑平面布局、建筑立面风格以及项目四至。采用写实手法表现,逼真的表达出项目的一角一线、一点一面,根据不同的功能区,真实表现。
2.游客服务中心、5D电影院、飞行电影院、博物馆、演艺中心等设备按照效果图高度还原设施具有传动功能,比例大小协商后制作。
3. 项目营销中心主沙盘中的楚街和芙蓉街二区域采用做升降功能设置。
4、与多媒体展示的衔接及控制。
4.地形地貌及景观环境制作要求。
充分考虑各功能区的营造,采取逼真并不失比例的手法,使用防火材料。多种树种、花草、小品、LED灯等点缀搭配,形成点、线、面结合,体现整体效果和谐。水景适当拉宽,采用真水养鱼工艺,院子的前庭后院景观适当拉宽,重点打造。
1)绿化效果。绿化草地用料要色彩逼真,草坪制作均匀。
2)灯光配置。要求利用灯光显示功能的多样化(常亮、循环、群闪、单闪、直射等)渲染出沙盘中不同功能区的表现力。道路两侧路灯的灯光效果要明亮,光的颜色统一为黄色。汽车沙盘模型带灯光,灯光按前、后灯采用白色和红色加以区分,真实反映出车流效果。在绿化带、建筑旁配置不同形式、颜色的发光体对整体商业气氛加以点缀。
3)路面路网。干支道路层次分明,路面制作出反光效果,并用发光装置制作出流水灯形态,体现路面的动感。
4)雕塑小品配套。彩色小人、汽车、标牌及雕塑小品要求精致生动、款式新颖、做工细腻、材料耐用,整体效果展现出热闹繁华的气息。
详见附件-总平面图(平面布置仅供参考)
B、材料要求:
1、建筑材料表
材料名称
产地
用于
特征
第六代高分子聚合物工程胶板
台湾
建筑物立面、围墙、围栏、立柱、屋面瓦顶
可塑性好,变形能力强,便于切割、雕刻、平整度高、经过我公司特殊工艺加工,能体现各种建筑材料的凹凸机理。
有机玻璃
美国
建筑表面玻璃窗户、建筑表面幕墙面
抗变形能力强,透明度好
雀玲珑镜面玻璃
奥地利
建筑玻璃幕墙面
镜面感觉强
销基漆
英国
建筑表面色彩
不褪色,便于清洁,光泽度好
彩虹金属自喷漆
深圳
建筑金属细部色彩
增强建筑构件金属质感
甲级天那水
北京
油漆稀释剂
无色透明液体,增加进口防白化溶剂,对硝基漆的溶解性强,流平性好,不反白,挥发彻底,不残留对人体有害的成份
A胶
日本
粘结建筑部件
牢靠、严密是工程塑料的首选粘合剂,没有502胶粘接后的脆性
UHU胶
德国
黏结特殊结构
牢靠、严密,具有相当的韧性,存在粘接时凝固时间长的特点。
氯仿(三氯甲烷)
北京
粘接有机玻璃
牢靠、严密、无痕迹
LED灯带及灯柱
深圳
建筑内部灯光
质量较好的照明元件
LED二极管
深圳
建筑细部灯光
适宜制作高杆路灯、道路灯光。
2、底盘材料表
材料名称
产地
用途
特征
第六代高分子聚合物工程胶板
台湾
模型底盘总平面雕刻
可塑性好,抗变表性能力强适宜做模型底盘载体
高档拉丝板
北京
用于底盘表面的装饰
根据售楼处装饰风格挑选
3、电器
电线
北京
电路连接
电流大、不发热
漆包线
北京
低压电路连接线
保证电器不短路
低压接插件
北京
电路连接
保证分支电路的可靠
螺钉及固定定件
北京
盘板连接
 
4、环境
特色长毛草粉
日本
项目周边绿化草坪
质感、色彩好与实际一致
FALLER草坪
德国
绿化草坪
质感、色彩好
干花及其它花树
北京
仿真花木
类型、比例多种
特色马路
深圳
主道路和次道路
皮革马路制作高大上
其它环境小品
自产
 
根据项目需要单加工,保证仿真性。
透明有机动感水纹玻璃
奥地利
模型水系
模型水系制作的专用材料
备注:
(1)   本次提供的设计图纸中项目整体沙盘及单体沙盘模型的尺寸为暂定,技术标方案中需提供图纸中标注尺寸的相关报价;
(2)   除图中沙盘示意尺寸及摆放方式外,各投标单位需提供不同于现有图纸沙盘尺寸及摆放方式的方案,并根据方案提供相应的报价。
(3)   物理沙盘必须要满足可移动,以便搞活动时在不会破坏或大量拆装的情况下方便移动及组装。
C、进度要求:
甲方提供资料后,制作公司在 35   天内完成成果生产、运输、安装。
 
D、报价要求:
请投标单位根据方案进行报价,本报价为综合单价报价形式,综合单价需包含相应项目(包含该项目的主要工作及所有一切必要的辅助工作)所有的直接费、管理费及利润、税金(含增值税)、所有措施费等,除此表内填报的价格外不再计取任何费用,请投标单位综合考虑,认真报价。
注:本次报价请提供方案报价,含招标图纸尺寸报价及制作方建议尺寸报价,投标函价格为招标图纸尺寸报价,不含建议尺寸报价,建议尺寸报价仅供招标方参考。
 
二、投标费用
参与本次投标的一切费用由各投标人自行负责。
 
三、投标人资质及其他
1、本次招标采用依据招标人确定的资格审查的办法确认投标人。
2、参与投标的单位需提交的文件应包括:确立投标人法律地位有关的原始文件的副本,包括营业执照、资质等级证书和工作组成员业绩资料、身份证、法定代表人资格证书(或授权委托书)原件及复印件。
3、投标人必须是独立法人单位,投标人委派的工作组必须具有房地产或文化旅游项目整合营销策划、资深平面设计及文案人员(项目组成员最少保证6人),工作组备案后,无特殊原因未经招标人准许不得擅自更换。如投标人代表不是法定代表人,还须持有投标人法定代表人签发的《授权委托书》(详见统一格式)。
4、投标人应承诺履行《中华人民共和国合同法》的规定;遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉和诚实的职业道德。
5、其他要求
投标人不得将设计任务转让或者分包给其它单位及个人。一经发现,招标人有权取消投标人的投标资格,所造成的一切损失均由投标人负责。在发出中标通知前,招标人有权增加或者减少招标内容所包括的项目。
招标人不一定要接受报价最低的投标文件,也不会解释增加或者减少任何招标文件条款内容的原因。
四、招标文件组成
(一):招标文件的组成
招标文件包括下列内容:
1、投标须知
2、合同条款及附件
3、投标格式
4、资质及相关资料
    投标人应认真审阅招标文件所有内容,如果投标人的投标文件不能实质性地响应招标文件要求,该投标文件将被拒绝,责任由投标人承担。投标人未明确表示不响应招标文件的,视为完全接受招标文件的条件。
    投标人应该认真检查招标文件是否完整,若发现缺页或者附件不全时,应及时向招标人提出,以便补齐:否则,责任由投标人承担。
    投标人须按招标文件的要求投标。招标文件不能作未经授权的改动。
    凡是获得本招标文件的投标人,均应当对招标文件保密。
(二):招标文件的解释和答疑:
投标人在投标文件提交截止日期之前,如果需要对已提交的投标文件做出补充的,可做好修改后,以密封的书面形式邮寄或当面递交招标人,所补充、修改的内容视为其投标文件的组成部分。
投标人的投标文件应按本招标文件的要求制作,否则视为无效。
如果投标人发现招标文件各组成部分之间出现歧义或存在相互矛盾,组成文件中出现明显或不符合思维逻辑等的错误时,包括文件编写过程中经常出现的打印错误等,投标人应在答疑时间结束前,以书面形式请求招标人以书面形式予以澄清。如果投标人在投标过程中未能发现并对有关歧义、矛盾、错误提出澄清要求,而在中标后发现并提出,中标人在执行招标文件的前提下将必须接受由招标人依据合同有关条款做出的书面解释。
(三)招标文件的修改
在评标完成时间届满前,投标人都可能会收到招标人调整招标内容所含项目、或者评标标准及方法、或者要求投标人调整投标文件的补充通知。
补充通知将以书面方式发给所有获得招标文件的投标人,补充通知作为招标文件的组成部分,对投标人起同等约束作用。
为使投标人在编制投标文件时把补充通知内容考虑进去,若招标人发出补充通知的时间在投标截止日以前,招标人将酌情延后投标截止日;若招标人发出补充通知的时间在投标截止日以后,招标人将酌情决定投标人提交修改后的投标文件的截止日。具体时间将在补充通知中写明。
当招标文件、修改书内容相互矛盾时,以最后发出的修改书为准。
(四)勘察现场
1、投标人可对项目现场和市场情况自行考察,以增加对本项目的了解、认识,考察现场的费用由投标人自负。
2、招标人向投标人提供的有关施工现场的资料和数据是招标人现有的能使投标人利用的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
3、在现场考察进程中,投标人如果发生人身伤亡、财物或其他损失,不论何种原因所造成,招标人概不负责。
 
五、投标文件编制
(一)投标文件的语言
投标文件及投标人与招标人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。
(二)投标文件的组成
1、开标一览表
2、投标书
3、技术文本及电子文件
4、法定代表人资格证明书
5、授权委托书
6、营业执照副本及相关资料
7、企业相关资格、工作业绩说明资料(需提供相关合同复印件为证)
8、服务本项目工作组的负责人及主要人员简历
9、合作计划
10、报价清单见附件。
(三)标书制作要求
1、标书应有详细的目录。
2、投标人必须使用招标文件附件提供的表格格式。
3、不接受活页装订。
(四)投标有效期
1、投标有效期为招标人发出招标文件日至投标截止日。
2、在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标人可以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求。投标人须以书面形式予以答复。
3、参与投标的费用:无论投标过程和结果如何,投标人应自行承担参与投标的全部费用,招标人不作任何费用补偿。
(六)投标文件的签署
1、投标文件明确标明“正本”和“副本”,正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
2、投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印,技术标和商务标分开装订。商务标加盖法人单位公章,并由投标人法定代表人(或委托代理人)亲自签署或加盖法定代表人(或委托代理人)印鉴。
3、全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些涂改或行间插字是根据招标人的指示进行的。若根据招标人的指示进行修改,则修改处应由投标文件签署人签字证明并加盖印鉴。
(七)投标报价原则
1、投标报价是招标文件所确定的招标内容内的全部工作内容的价格体现。
2、投标报价方式:可根据招标文件中规定的报价表格式进行报价,其中年服务费报价只在商务标中体现。
3、投标报价应包括利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用及合同明示或暗示的所有一切风险、责任和义务的费用。
4、投标报价方式、结算方式:根据招标文件中合同条款规定的结算方式进行付款结算,投标人如有不同意见可在投标文件中的报价表中另行明确,但将作为评标参考依据之一。
 
六、投标文件的递交
(一)投标文件的密封
1、投标文件须进行密封并加盖公章,其中技术标和商务标分别密封并加盖公章。
2、投标文件封袋上写明投标人名称。
(二)投标截止日
1、投标人应在要求的时间前将投标文件递交到指定地点。
2、超过投标截止日送达的投标文件将被拒绝。
3、提交投标文件的投标人少于 3人,招标人将依法重新招标。
(三)投标文件的修改与撤回
投标人可以在递交投标文件以后,在规定的投标截止日之前,以书面形式向招标人递交修改或撤回投标文件的通知。在投标截止日以后,不得修改投标文件,应招标人的要求进行的修改除外。
 
七、开标
(一)招标人招标工作小组按要求的时间地点举行开标仪式。开标仪式由招标人组织并主持,对投标文件进行检查,确定它们是否完整,文件签署是否正确,以及是否按顺序编制。但按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封。
(二)投标人须派法定代表人(或委托代理人)持本人身份证、营业执照副本原件、资质等级证书副本原件和法定代表人资格证明书(委托代理人参加开标的还需提供盖有投标人单位公章的授权委托书)参加开标仪式。参加技术标开标的人员必须是企业法定代表人及今后为招标人服务的主要人员,其他人员限制参加;参加商务标开标的人员为企业法定代表人。
(三)投标人有下列情况之一者,其投标视为无效:
1、投标文件未按规定密封;
2、投标文件中的投标书未加盖投标人的企业及企业法定代表人印章,或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书(原件)及委托代理人印章;
3、投标文件未按规定填写,内容不全或字迹模糊辨认不清;
4、投标截止日以后送达的投标文件;
5、投标书中出现两个及以上投标报价的;
6、投标人未按照投标文件的要求提供投标保函或者投标保证金的;
7、组成联合体投标的,投标文件未附联合体各方共同合作协议。
8、商务标无投标人公章及其法定代表人(或者授权委托人)印鉴(或签字)的;商务标上的印鉴与资质证书上的名称、名字不符及投标人提供的有关资料、证书、证明材料有假或伪造的;
9、投标人无正当理由,拒不同意招标人评标时依据招标文件的规定,对其投标报价计算错误所进行的修正。
(四)提交投标文件的投标人少于三个,招标人将依法重新招标或以其他方式确定投标人。
(五)招标人招标工作小组当众宣布核查结果,并宣读有效投标的单位名称、投标报价,投标人对其投标报价进行确认。
(六)招标人将同时开商务标和技术标,综合评分最高者为中标单位。
 
八、评标
(一)评标工作
1、评标工作由招标人招标小组配合评标委员会进行综合评标。
2、在评标过程中,招标小组(或评标委员会,下同)若发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的,或者有违反《中华人民共和国招标投标法》中有关废标规定的,该投标人的投标将作废标处理。
(二)评标原则和评标办法
1、评标原则
1.1公开、公平、公正及诚实守信
1.2科学合理
1.3反不正当竞争
1.4贯彻招标人对本次招标工作的各项要求和原则
1.5具体评标标准按《中华人民共和国招标投标法》第41条第(二)项的规定执行。
2、评标内容
2.1投标文件符合性及完整性评审
2.2投标人资历及经验评审
2.3投标人服务表现能力评审
2.4投标人合作计划评审
2.5投标人投标价格评审
3、评标程序及办法
本次招标用投票表决法,具体评标方法下:
3.1招标人在开标仪式上根据投标须知相关规定,对投标人的投标文件是否应当受理进行审查,然后将应当受理的投标文件送招标小组评审。
3.2符合性及完整性评审:每位评委分别对各投标文件进行符合性及完整性评审,对各投标文件能否符合招标文件要求做出明确判定。
3.3对于通过符合性及完整性评审的投标文件,投标人对投标方案进行讲述后,招标小组针对各投标文件进行评审。
 
九、答疑
1、若对投标文件内的有关内容存有疑问,招标小组会以书面或答辩形式向该投标人提出质疑,并要求其做出书面或答辩式澄清。
2、质疑或答辩由招标小组全体成员参加。
3、质询或答辩应作书面记录,招标小组或及投标人应在记录上签字确认。
 
十、合同授予
(一)、合同授予标准
1、招标人将把合同授予中标单位。
2、招标人在确定中标单位前的任何时候有权接受或拒绝任何投标,或宣布投标程序无效,并对由此引起的任何事件,不承担任何责任,也无须将这样做的理由通知受影响的投标人。
3、合同书在回标时不必加盖公章,待正式签订时填写或加盖公章。
(二)、中标通知书
1、确定出中标单位后,招标人将以书面形式通知中标单位其投标被接受。在该通知书(以下合同条件中称“中标通知书”)中明确告知中标单位有关合同签订的日期、地点。
2、中标通知书将成为合同的组成部份。
3、招标人及时将未中标的结果通知其他投标人,并不做任何的解释,所有投标人均对此无异议。
4、中标单位须按中标通知书中规定的日期、时间和地点,由法定代表人或委托代理人前往与招标人签订合同。
5、如中标单位不能满足上述要求,则其所获中标资格可以被取消,且所交纳的投标保证金不予退还(如已交纳)。这种情况下,招标人有权将其他有效投标文件中获得招标小组最高评分的投标人作为中标单位,或重新招标。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
第二章  合同条款及附件
 
                                     合同编号:
 
长沙新华联铜官窑国际文化旅游度假区
项目营销中心沙盘模型制作及安装合同
 
 
 
 
 
 
 
甲方: 长沙新华联铜官窑国际文化旅游开发有限公司     
 
乙方:                                          
 
签约地点:  长沙市望城区铜官街道彩陶源村888号      
 
签订日期:  2017    6    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
长沙新华联铜官窑国际文化旅游度假区                          项目营销中心沙盘模型制作及安装合同
 
甲方:  长沙新华联铜官窑国际文化旅游开发有限公司     
法定代表人:李建刚
住所:长沙市望城区铜官街道彩陶源村888号
乙方:                                        
法定代表人:
住所:
根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿、等价有偿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方对 长沙新华联铜官窑国际文化旅游度假区 项目进行项目营销中心沙盘制作安装工程事宜,达成一致意见,特签订本合同,以资信守。
一、沙盘模型名称: 长沙新华联铜官窑国际文化旅游度假区项目营销中心主沙盘、楚街沙盘、芙蓉街整体沙盘。
二、沙盘模型相关要求及包干价:
序号
名称
内容
比例
尺寸
单位
数量
制作费单价(元)
小计
(元)
备注

1
项目总沙
盘模型
按实制作
1:400
5.82*5.82m
1
 
 
含基座
楚街升降地块
1
 
 
芙蓉街升降地块
1
 
 
2
楚街沙盘模型
按实制作
1:80
4.8*2.4m
1
 
 
含基座
3
芙蓉街沙盘模型
按实制作
1:80
4.3*2.2m
1
 
 
含基座
4
增值性税
税率
   %
 
1
 
 
一般纳税人
5
含税总造价
 
 
 
 
 
注:以上费用包括模型制作费、材料费、灯光设计及安装费、质量维护费、安装费、沙盘底座费、升降地块、增值性税等沙盘模型制作安装所发生的一切费用
注:本合同总费用合计人民币¥        元(大写:)其中增值税为人民币         元,(大写:            元)。该费用包含:主体模型建筑制作、景观绿化制作、模型灯光制作、标牌、指北针、比例尺、电子沙盘的制作、多媒体的制作、运送到甲方指定位置、增值税发票、玻璃罩、售后服务等全部费用。
 
    三、模型工期及进度:
1、沙盘模型工期为  35 工作日,从签订合同并由甲方提供完整的准确的图纸资料第二天往后推算天  即为交货日期,交货日期为  2017         日(甲方必须按约定及时提供完整准确的图纸资料,否则乙方无法在约定的时间完成沙盘模型制作设计,交期顺延)。
注:沙盘模型服务过程因甲方对建筑结构、外立面材质、颜色的不确定,或景观标高、铺装 、绿化布置的不确定,造成的工作停滞或滞后,交付日期将相应顺延,具体延期日期双方协商确定。  
    2、沙盘模型设计进度:
    以甲方提供符合沙盘模型设计服务需求的CAD电子文件资料,乙方根据甲方提供资料提出沙盘模型排版方案,由甲方审核,共同拟定并落实模型制作设计方案,经甲方签字确认、即可开始全面动工,开始上述模型制作设计,为确保在预定工期内完工,甲方指定       为甲方阶段性验收负责人,验收标准按甲方提供的签字图纸等相关资料为准,验收方法可以采用现场验收、邮寄、QQ传输、电子邮箱等方式QQ号        、E-mail         
    阶段性验收(对接、沟通工作)主要包括:设计制图、模型主体服务设计、上色(乙方提供色卡或色样,经甲方确认,才方可上色)、模型环境成型、模型灯效等。
 
四、交付方式及地点:
1、交货地点:   甲方项目地或其他指定地点           
2、沙盘模型在乙方场所经甲方初次验收确认后启运。
3、模型在运输过程中有损坏由乙方负责。
    4、模型送至甲方指定交货地点安装调试完毕经甲方最终验收合格后,甲方向乙方填写《沙盘模型作品交付及质量验收单》,证实已收到并验收模型。甲方验收人签字或盖公章均具有法律效力。
5、自交货之日起,风险转移。
 
    五、付款方式(除非有特别约定,本合同所示的所有价格均应理解为含增值税价格):
    1、付款方式:
     1)自签订本协议之日起,甲方7个工作日内支付沙盘模型总项目款的30%,即人民币¥      元(大写:                          )。
 2)乙方整体完工,邀请甲方到乙方场所进行对沙盘模型整体验收,甲方应在7个工作日内到达乙方场所,经验收后由乙方运输到甲方(合同)指定地点进行组装调试,并达到正常使用和验收合格后7个工作日内,支付模型总项目款的65%,即人民币¥      元(大写:                            ),乙方应开具该工程最终结算价款100%的增值税专用发。
3)余款5%在    年售后服务期后一次性无息支付给乙方,但是乙方仍需继续履行一年保修责任;
4)甲方每次付款之前,乙方均须向甲方提供当次付款金额的全额有效(增值税专票)发票。
5)支付方式,以转帐汇款形式支付。
 
六、双方权利和义务:
1、甲方权利和义务:
①、甲方必须向乙方提供准确、清晰的图纸与数据(各建筑物、构筑物平面、立面、剖面、效果图、景观效果图、总平CAD图及景观彩图、各建筑施工及建材说明),以及文字说明,供乙方进行模型设计,并以此作为审核模型的依据。
②、甲方应按合同以上条款约定的时间向乙方支付模型设计服务费用,以便乙方顺利开展工作,由于甲方滞后造成工期的顺延,乙方不承担任何责任。
③、甲方有权对制作工艺和依据甲方提供的图纸提出修改意见(修改或调整内容,需提前及时书面通知乙方,调整改动费用双方协商)乙方应无条件配合甲方;可另行签订补充协议。
④、甲方指定阶段性验收负责人应配合乙方对工作阶段成果进行及时验收,进行确认,确保工期如期完成,如甲方指定负责人没有进行及时验收确认(回复),工期顺延,由甲方自行负责。
2、乙方权利与义务:
①、乙方根据本合同约定的工期及进度计划保质保量施工。
②、乙方应对甲方提供的图纸资料负责保密。
③、乙方应按照合同约定的交货时间和交货地点将模型及多媒体系统安装完毕并交付给甲方。
3、关于乙方提供发票的特别约定:
在甲方向乙方支付合同价款前,乙方应向甲方开具增值税专用发票,乙方所提供的增值税专用发票必须为乙方直接从税务机关购买的、根据本合同经济业务事项所开具的真实、合法、有效增值税专用发票。甲方在支付合同价款前有权验证或认证(包括但不限于到税务机关直接认证、通过税务机关网站网上认证等)增值税专用发票的有效性,如不能通过认证完成甲方抵扣申报的,甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。
甲方在支付合同价款前有权要求乙方提供税务机关核发的增值税专用发票领购簿、货物委托运输凭证、货物验收记录等业务相关凭证供甲方查验,以证明专用发票的真伪。否则,甲方有权拒绝付款或顺延付款时间且不承担任何违约责任。
乙方向甲方开具的增值税专用发票,乙方必须确保发票及票面信息全部真实、合法,发票所列相关货物或服务的品目、价款等各项发票内容与本合同约定一致。如因乙方开具的增值税专用发票不合规(专用发票各要素漏项、错项等)、不合法(包括虚开增值税专用发票或涉嫌虚开增值税专用发票等)而导致甲方专用发票不能依法抵扣销项税款或被认定为接受虚开专用发票等税务问题的,甲方有权要求乙方重新开具专用发票,乙方应向甲方承担赔偿责任,赔偿责任范围包括但不限于甲方可抵扣税款、税收滞纳金、罚款、多缴税款的利息及一切相关损失,同时,甲方有权向乙方收取不低于相当于虚假、违规发票票面金额10%的违约金。上述赔偿金和违约金甲方有权在书面通知乙方后从任何应付合同款中直接扣减,如果合同款项已支付完毕,甲方有权无限期向乙方追索赔偿金及违约金。
乙方收取价外费用(在本合同约定的价款之外再另行收取的任何款项),均必须依法开具增值税专用发票,否则,甲方有权拒绝付款。必要时,甲方应协助乙方提供开票所需资料。
本合同内容经双方同意变更的,如果变更的内容涉及到价款等增值税专用发票记载项目发生变化的,则应作废、重开、补开、红字开具增值税专用发票。甲乙双方需履行各自的协助义务。
 
    七、质量承诺及售后服务:
    1、乙方必须按甲方提供的资料为准,按时、按质完成任务,达到甲方满意或行业标准。
    2、模型的售后服务:乙方承诺在模型设计制作完毕交付使用后,对非人为因素(外观漆的脱落,单体的断裂,开胶等)造成的损坏,乙方提供二年的免费维护工作(保修期2年),保修期内模型项目因质量问题而非甲方人为因素造成的损坏,乙方将保证小时内派驻专业人员,进行免费维修;如果因甲方在使用过程中对模型造成人为损坏或对设计方案提出的重大修改,其维修费用和修改费用协商签订补充协议。模型保修期满后,乙方可继续按上述条件提供服务,乙方可根据维护服务的具体情况收取成本费用。
3、日常维护:乙方必须提供《沙盘模型日常使用及常规维护说明书》,并且对甲方工作人员进行沙盘基本操作及常规维护的培训。沙盘运抵甲方管辖场所时起,乙方必须委派专业人员,至少每月一次,对沙盘结构安全、消防安全、电气安全、展示效果及表面清洁进行日常维保,直至沙盘运离甲方管辖场所并销毁之日止。
    4、沙盘模型交付甲方使用后,根据甲方参展要求,乙方免费提供一个技术员协助甲方整体搬运工作,并负责模型搬动后的灯光电路的调试,确保甲方参展的正常使用。
 
    八、保密条款
    在本合同订立前、履行中、终止后,未经合同其他方书面同意,任何一方对本合同和各方相互提供的资料、信息(包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等)负保密责任,并不得向任何人披露上述资料和信息,但正常履行本合同项下义务的除外。
    任何一方违反上述约定的,责任方应向另一份支付违约金即 5% ,违约金不足以赔偿合同其他方损失的,应按合同其他方的实际损失赔偿。
    本保密条款具有独立性,不受本合同的终止或解除的影响。
 
九、违约责任:
1)由于甲方资料不及时提供图纸或修改意见,引起模型的修改或返工,按实际情况顺延工期。
2)在乙方已完成的甲方委托项目情况下或模型在制作设计过程中,如因甲方设计方案修改变动而需要模型修改变动,对本阶段已发生的工作量,甲方应给予乙方补偿,补偿费用甲乙双方另行协商。
3)甲方对模型进行验收合格后,需按合同及时付清所有款项。如超过合同规定日期付款,未付款的金额按每日3%的标准额外向乙方支付违约金。
4)乙方完成模型制作后因甲方原因而不能按合同时间从乙方工厂运送到甲方目的地,甲方应按合同规定时间支付余款。
5)由于乙方模型质量未达到双方约定标准引起的返工或未按期完成模型造成的损失,除由乙方无条件按甲方要求继续完善制作外,如延期交付使用, 乙方应承担每天1000元的延期违约金。
6)由于甲方原因,在约定的时间内模型不能交付,成品或者半成品模型需要占用乙方场地放置,如超过30天乙方可根据放置使用的场地面积每天向甲方收取适当费用。
    7)乙方在模型交付甲方使用后,如出现质量问题,乙方应负责并修复原样,如不能修复的乙方应不计任何费用重新制作完成。
    十、 不可抗力
由于不能预见、不能避免和不能克服的自然原因或社会原因,致使本合同不能履行或者不能完全履行时,遇到上述不可抗力事件的一方,应立即书面通知合同其他方,并应在不可抗力事件发生后十五天内,向合同其他方提供经不可抗力事件发生地区县级以上政府部门出具的证明合同不能履行或需要延期履行、部分履行的有效证明文件。由合同各方按事件对履行合同影响的程度协商决定是否解除合同、或者部分或全部免除履行合同的责任、或者延期履行合同。
遭遇不可抗力一方未履行上述义务的,不能免除违约责任。
本条款所定义的不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,对于经营状况严重恶化、安排不周及税收政策的调整等情形,无论严重程度如何,均不理解为不可抗力。
    十一、 法律适用
本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律法规。
 
十二、合同纠纷解决方式:
    凡因执行本合同或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决。如协商不能解决,任何一方均可向甲方所在地人民法院起诉。
十三、本合同一式捌份,经双方签字盖章即时生效,甲方执伍份,乙方执叁份,具有同等法律效力。
(以下无正文)
 
 
 
 
 
 
 
(本页为合同签署页)
 
甲方:                                 乙方:                            
地址:                                 地址:
法定代表人                             法定代表人
(或授权签约人):                      (或授权签约人):
联系电话:                             v联系电话:
 
附件一:模型制作比例图
附件二:沙盘模型技术安全承诺书
附件三:廉洁协议
 
 
 
 
附件一:略
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件二沙盘模型技术安全承诺书
沙盘模型技术安全承诺书
 
本公司不可撤销地承诺如下:
 
与长沙新华联铜官窑国际文化旅游开发有限公司合作中,本公司在沙盘模型的设计、制作、安装、维护等各阶段所使用的技术、工艺、技术标准等级、材料、材质、品牌及规格等均符合国家规范要求,并且符合 “甲方沙盘制作技术标准要求”的所有内容。
本公司承诺实际制作的沙盘模型材料,与封样及送检的材料完全一致。
如本公司违反上述承诺,因此造成损失,本公司予以全额赔偿。
 
特此承诺。
 
 
 
承诺单位(签章):
 
日期:    年  月  日
 
 
 
 
 
 
 
 
附件三:廉洁协议
甲方:长沙新华联铜官窑国际文化旅游开发有限公司         
乙方:                                            
在甲乙双方订立、履行《长沙新华联铜官窑国际文化旅游度假区项目营销中心沙盘模型制作及安装合同》过程中,为保持廉洁自律的工作作风,防止各种不正当行为的发生,甲乙双方订立协议如下:
一、甲乙双方应当自觉遵守国家、地方法律法规以及本协议的约定,在合同的订立、履行过程中廉洁自律。
二、甲方及其工作人员不得以任何形式向乙方索要和收受回扣等好处费。
三、甲方工作人员应当保持与乙方的正常业务交往,不得接受乙方的礼金、有价证券和贵重物品,不得在乙方报销任何应由其个人承担的费用。
四、甲方工作人员不得参加可能对公正开展业务有影响的宴请和娱乐活动。如甲方工作人员确因实际情况须参加宴请、进行娱乐活动的,须事先按行政隶属关系上一级批准。
五、甲方工作人员不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排以及出国等提供方便。
六、乙方不得接受甲方工作人员介绍的家属或者亲友从事与合同相关的业务。
七、乙方应当通过正常途径开展相关业务,不得为获取某些不正当利益而向甲方工作人员赠送礼金、有价证券和贵重物品等,或给甲方工作人员报销其个人费用,或邀请甲方工作人员外出旅游和进入营业性娱乐场所,或为甲方工作人员住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排以及出国等提供方便。
八、乙方如发现甲方工作人员有违反上述协议者,应向甲方举报。甲方不得找任何借口对乙方进行报复。甲方对举报属实和严格遵守廉洁协议的乙方,在同等条件下优先考虑与乙方继续合作。
九、甲方发现乙方有违反本协议或者采用不正当的手段行贿甲方工作人员等不正当竞争行为的,甲方有权解除合同。
十、本廉洁协议作为《长沙新华联铜官窑国际文化旅游度假区项目营销中心沙盘模型制作及安装合同的附件,与合同具有同等法律效力。经协议双方签署后立即生效。
 
甲方:长沙新华联铜官窑文化旅游开发有限公司   乙方:
法定代表人                            法定代表人
(或授权签约人):                  (或授权签约人):
 
签约日期:                           签约日期:

第三章  投标格式
 
投标函
 
长沙新华联铜官窑国际文化旅游开发有限公司:
1、根据已收到的编号为___________的____________的招标文件,遵照《中华人民共和国合同法》的规定,我方经考察现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、技术规范和其他有关文件后,我方愿以___________的报价,按上述合同条款、范围及要求的条件,承担上述项目的工作。
2、一旦我方中标,我方保证按照合同条款中要求,确保各项服务指标达到招标人提出的要求。
3、如果我方中标将按照合同条款承担法律责任。
4、我方同意所递交的投标文件在投标须知中规定的投标截止日后30日内仍然有效,在此期间内投标文件对我方均有约束力。
5、我方同意,招标文件、投标文件和中标通知书均构成约束双方的法律文件。
6、我方将安排我方正式工作人员完成工作,绝不存在挂靠、转包、分包等情形。
7、我方知晓,招标人不一定要接受报价最低的投标文件,亦不会解释选择或否决任何投标文件的原因,并对此没有异议。
 
投标人:(盖章)                            单位地址:
法定代表人:(签字、盖章)                     邮政编码:
电    话:                               传    真:
开户银行名称:                           银行帐号:
开户行地址:
日期:年  月  日

投 标 函 附 录

(投标响应说明)
序号
项 目
内 容
约定 内 容
响应说明
1
投标保证金
金  额
RMB10,000元
 
2
履约保函
合同金额
10%
 
3
工 期
竣工工期
    35    日历天
 
误期违约金额
每逾期一天,按本合同总价款的5‰向甲方支付误期违约金。 
 
4
质量标准
工程质量
中华人民共和国《工程施工质量验收规范》的合格标准
 
质量保修期
 
 
5
付款方式
,
响应招标的程度
□完全响应 □不完全响应    
□完全不响应
 
投标方期望的付款条件
预付款:沙盘总额30 % ,
后续货款: 支付65%    
保修金:合同价款的5%。
 
6
合同条件
响应程度
□完全响应  □不完全响应       □完全不响应
 
承包方期望的主要合同条件是:
 
7
服 务
服务承诺
专门小组式服务
 
8
其他
 
 
投标人自行填写
 
...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
注:1、以上表格可按此格式扩展。
         投 标 人(签署盖章):                             
         法定代表人或授权委托人(签署):               
          日   期:_____年____月____

 
法定代表人资格证明书
 
单位名称:_____________________________________
地    址:_____________________________________
姓名:___________性别:___________年龄:___________身份证号:___________职务:___________,系本单位的法定代表人。为提供___________服务,签署投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务,本公司均予承认。
特此证明。
 
单位名称:(盖章)
                                     日期:______年______月______日

 
授权委托书
 
我___________【姓名】系___________【单位名称】的法定代表人,现授权委托___________【单位名称】的___________【姓名】(身份证号码:           )为本公司代理人,以本公司的名义参加___________(项目单位)的___________服务的相关活动。代理人在合作谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司及我本人均予以承认。
代理人无转委托权。
特此委托。
 
 
 代理人:               性别:                 年龄:
 
 单位:                 部门:                 职务:
 
 
 
 
单位:(盖章)
 
法定代表人:(签字或盖章)
 
日期:   年    月    日
 

开标一览表
招标项目:长沙新华联铜官窑国际文化度假区项目营销中心沙盘制作及安装
序号
名称
内容
比例
尺寸
单位
数量
制作费单价(元)
小计
(元)
备注

1
项目总沙
盘模型
按实制作
1:400
5.82*5.82m
1
 
 
含基座
楚街升降地块
1
 
 
芙蓉街升降地块
1
 
 
2
楚街沙盘模型
按实制作
1:80
4.8*2.4m
1
 
 
含基座
3
芙蓉街沙盘模型
按实制作
1:80
4.3*2.2m
1
 
 
含基座
4
增值性税
税率
   %
 
1
 
 
要求一般纳税人
5
含税总造价
 
 
 
 
 
注:以上费用包括模型制作费、材料费、灯光设计及安装费、质量维护费、安装费、沙盘底座费、升降地块、增值性税等沙盘模型制作安装所发生的一切费用

 
第四章  资质及相关资料
 
资质及相关资料
 
投标人资质证书(所有复印件应与原件审查无误并加盖公司红章)
营业执照(所有复印件应与原件审查无误并加盖公司红章)
项目组主要人员资料(所有复印件应与原件审查无误并加盖公司红章)
 
表一:项目组主要技术负责人简历表
姓名
 
性别
 
年龄
 
职务
 
职称
 
学历
 
参加相关工作时间
 
服务楼盘完成情况
 
地区
项目名称
项目规格
详细服务内容
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
表二:企业近三年来服务项目情况一览表
地区
项目名称
规格
合同价格
服务所达最佳效果
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
表三:企业目前正在服务的项目情况一览表
地区
项目名称
规模
合同价格
服务期望达到的效果
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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